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Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 12. Februar 2025

Bei jovaneriloxa nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen unserer Haushaltsbudgetierungs-Dienstleistungen verarbeiten.

Wir arbeiten nach den Grundsätzen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sie haben jederzeit die Kontrolle über Ihre persönlichen Informationen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

jovaneriloxa
Bürgerheimstraße 14
10365 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 350 152 3371
E-Mail: contact@jovaneriloxa.sbs

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden. Wir antworten normalerweise innerhalb von drei Werktagen.

Welche Daten wir erheben

Im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten wir verschiedene Arten personenbezogener Daten. Die Erhebung erfolgt nur, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen oder wenn dies technisch notwendig ist.

Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (optional)
  • Postanschrift (bei postalischem Kontakt)

Technische Daten

  • IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Zeitpunkt des Zugriffs
  • Übertragene Datenmenge

Nutzungsdaten

Wenn Sie unsere Budgetierungs-Tools verwenden, speichern wir Ihre Eingaben, um Ihnen personalisierte Empfehlungen geben zu können. Diese Daten bleiben ausschließlich in Ihrem Konto und werden nicht mit Dritten geteilt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

Rechtsgrundlage Beschreibung Beispiel
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung Newsletter-Anmeldung, optionale Funktionen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung Bereitstellung unserer Budgetierungs-Services
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtliche Verpflichtung Aufbewahrung steuerrelevanter Unterlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse Systemsicherheit, Betrugsbekämpfung

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten nutzen wir ausschließlich für klar definierte Zwecke:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetierungs-Services
  • Beantwortung Ihrer Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
  • Technische Administration und Sicherheit der Website
  • Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
  • Versand von Informationen, wenn Sie dem zugestimmt haben
  • Analyse und Optimierung unserer Angebote (anonymisiert)

Wir nutzen Ihre Daten niemals für automatisierte Entscheidungen oder Profiling ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung. Sie behalten stets die Kontrolle über Ihre Informationen.

Weitergabe von Daten

Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und Services arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen:

  • Hosting-Anbieter (Server-Standort: Deutschland)
  • E-Mail-Dienst für transaktionale Nachrichten
  • Zahlungsdienstleister (nur bei kostenpflichtigen Services)

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben, etwa bei:

  • Gerichtlichen Anordnungen
  • Anfragen von Strafverfolgungsbehörden
  • Steuerrechtlichen Prüfungen

Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte. Marketing-Weitergaben erfolgen nicht. Ihre Budgetierungs-Informationen bleiben vertraulich und werden ausschließlich für die von Ihnen gewünschten Zwecke verwendet.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenart Speicherdauer
Kontaktformular-Anfragen 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
Nutzerkonten Bis zur Löschung durch den Nutzer
Technische Logfiles 7 Tage (IP-Adressen anonymisiert)
Newsletter-Daten Bis zum Widerruf der Einwilligung
Vertragsunterlagen 10 Jahre (steuerrechtliche Pflicht)
Budgetierungs-Daten Bis zur Löschung durch den Nutzer, max. 5 Jahre Inaktivität

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen.

Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, erhalten Sie kostenfrei Auskunft über:

  • Welche Daten wir über Sie gespeichert haben
  • Zu welchen Zwecken diese verarbeitet werden
  • An wen diese Daten weitergegeben wurden
  • Wie lange die Daten gespeichert werden
  • Welche Rechte Ihnen zustehen

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen. In Ihrem Nutzerkonto können Sie viele Daten selbst anpassen. Für andere Änderungen kontaktieren Sie uns bitte.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
  • Sie legen Widerspruch ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
  • Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
  • Die Löschung ist zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist oder Sie Widerspruch eingelegt haben.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übertragen wir diese direkt an einen anderen Verantwortlichen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen, wenn diese auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt. Wir werden die Verarbeitung dann einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an contact@jovaneriloxa.sbs. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.

Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Firewall-Systeme und Intrusion-Detection
  • Tägliche Backups mit verschlüsselter Speicherung
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung für administrative Zugriffe

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsrechte nach dem Need-to-Know-Prinzip
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
  • Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
  • Dokumentierte Prozesse für Datenschutzvorfälle
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Server-Standort ist ausschließlich Deutschland, sodass Ihre Daten unter deutschem Datenschutzrecht verarbeitet werden.

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website zu gewährleisten.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies ermöglichen die Nutzung unserer Website und werden automatisch gesetzt:

  • Session-Cookie zur Aufrechterhaltung der Verbindung
  • Cookie für Spracheinstellungen
  • Cookie für Login-Status (bei angemeldeten Nutzern)

Diese Cookies werden nach dem Schließen des Browsers oder nach Ablauf der Session automatisch gelöscht. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen Cookies generell blockieren, was jedoch die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

Wir verwenden keine Tracking-Cookies, Analytics-Tools von Drittanbietern oder Werbe-Netzwerke. Ihre Nutzung unserer Website wird nicht zu Marketing-Zwecken analysiert oder mit anderen Diensten geteilt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Budgetierungs-Services können finanzielle Informationen erfasst werden. Diese behandeln wir mit besonderer Sorgfalt:

  • Alle finanziellen Daten werden verschlüsselt gespeichert
  • Zugriff haben nur autorisierte Systemprozesse
  • Keine manuelle Einsichtnahme durch Mitarbeiter ohne explizite Anfrage
  • Aggregierte Auswertungen erfolgen nur anonymisiert
  • Keine Weitergabe an Dritte, auch nicht zu statistischen Zwecken

Sie entscheiden selbst, welche Detailtiefe Sie bei der Eingabe Ihrer Budgetdaten wählen. Alle Angaben sind freiwillig und können jederzeit gelöscht werden.

Minderjährigenschutz

Unsere Dienste richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Sollten wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht. Falls Sie als Erziehungsberechtigter feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns bitte.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 12. Februar 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Erklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über die Website oder per E-Mail (falls Sie ein Konto haben) informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben.

Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets unter jovaneriloxa.sbs/privacy-notice.html.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich auch an die Datenschutzbehörde Ihres Wohn- oder Arbeitsorts wenden. Eine Liste aller deutschen Datenschutzbehörden finden Sie auf der Website des Bundesbeauftragten für den Datenschutz.

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten

Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Beschwerden erreichen Sie uns unter:

E-Mail: contact@jovaneriloxa.sbs
Telefon: +49 350 152 3371
Postadresse: jovaneriloxa, Bürgerheimstraße 14, 10365 Berlin, Deutschland

Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von drei Werktagen zu beantworten. Komplexere Anfragen können bis zu einem Monat in Anspruch nehmen, Sie werden jedoch über den Bearbeitungsstand informiert.